תפיסת ניהול הפרויקט בחברה
תיאור כללי :
מערכת מתקדמת לניהול איכות הבנייה שפותחה ע"י החברה ומשמשת בכל
אתרי החברה. שימוש יעיל במערכת איכות גורם בסופו של דבר להפחתת ליקויי בניה
ומשפר את התוצאה הסופית באופן משמעותי.
פרוספקט החברה
1. הצורך במערכת ניהול איכות בבניה
הצורך במערכת לניהול איכות בבניה נובע מהיקף הכשלים בתחום ומהיעילות של
כוח האדם והיקפו באתר.
כעובדה, ידע העוסקים בתחום בכל החתכים של הבצוע והניהול הינו חלקי ואינו מעודכן.
מנהלי הפרויקט והפקוח אינם מתעדכנים בתקנים החדשים המופיעים בתדירות רבה.
הפיקוח באתר אינו יכול להכיל את כלל הבדיקות הנדרשות בין היתר בגלל העומס המוטל על
מפקח /מנהל פרויקט בעשרות יחידות דיור בו זמנית והופך את תפקידו לבלתי אפשרי .
המערכת חוסכת זמן יקר ומגבירה את יעילות הפקוח באתר ועמידה בדרישות .
המערכת נועדה לצמצום ומזעור ליקויי הבנייה וסטיות מהתכנון תוך בקרה על לוח הזמנים
בצורה עקבית.
המערכת אינה מחליפה ידע , ניסיון או השכלה רלוונטית בתחום אלא תומכת בתהליך.
עדכון התקנים מבוצע באופן שוטף.
תפעול מערכות 9000 ISO באמצעות תכתובת ומילוי ידני מכביד מאוד ולוקח זמן יקר כאשר היום הטכנולוגיה והקדמה מאפשרת מערכך איכות יעיל יותר כפי שמתואר להלן .יתרה מכך , מערכת ה-ISO מיושמת ע"י אדם אחד ולרוב התהליכים שבוצעו , נשמרים בתחום צר של גורמי האיכות בחברה אם בכלל ולא רק של הפרויקט
2. תפישת האיכות בפרויקטים של החברה
כל הגורמים המשתתפים בפרויקט מחוברים למערכת האיכות.
המזמין הינו חלק ממערך האיכות .
פעילות שקופה בין גורמי האיכות בפרויקט
תפישת האיכות של הפרויקט ושיתוף המזמין מהווים שינוי חשיבה מהותי בניהול הפרויקט.
אכן, חשיפת התהליך בפני המזמין אינה פשוטה . למרות שניתן לוותר על שיתופו של המזמין בתהליך . מחקרית הוכח כי המזמין רואה ליקויים באופן מהותי יותר מאשר המפקח (עפ"י מחקרו של פרופ' רוזנפלד ), אבל תפישת האיכות אומרת ששילובו של המזמין לפי הגדרה לרמות חשיפתו , מעלה בין היתר את שביעות רצונו מהתהליך ויכולתו להשפיע למשל על שינויים בזמן.
בשנתיים האחרונות פותחה מערכת ניהול איכות שמאפשרת לשפר את איכות הבניה בצורה דרמטית, באמצעות טכנולוגיה ייחודית המיישמת את הצורך בקרה רצופה על כל שלבי הבצוע. טכנולוגיה זו מיושמת כיום במספר הרחבות קיבוציות וחברות ומצמצמת באופן משמעותי את הנזקים וליקויי הבנייה. המערכת עובדת בענן וניתן להשתמש בה במחשב נייד ,טאבלט וסמארטפון בפלטפורמה ANDROID .
3. היתרונות הבולטים של המערכת
תפעול פשוט
שיתוף כל גורמי הפרויקט והמזמין במערכת האיכות.
הגברת יעילות כוח האדם בפרויקט מבלי להגדילו לעניין האיכות בתהליך .
מערכת איכות מתקדמת
4. עקרונות מערכת ניהול איכות הבנייה
המערכת הינה פשוטה להפעלה ומבוססת באפליקציה.
הזנת גורמי האיכות בפרויקט מתבצעת בתחילתו באמצעות דואר אלקטרוני .
הנתונים המועלים נאספים באתר באמצעות תיעוד נרחב באתר עפ"י רשימת נושאים כלליים בכל שלב והתאמה לתקנים המתאימים .
נקבע לוח זמנים לכל הפרויקט בהליך קצר מאוד ומתקבל לוח גנט המתאר את כל שלבי הפרויקט . לוח זמנים זה נתון לשינוי ע"י תיקון משכי הזמן ותאריך ההתחלה של הפרויקט או כל שלב .
לכל דירה/בית /פרויקט לוח זמנים מובנה שניתן לשינוי בהתאם לקצב האמיתי.
בכל דירה/בית עשרות מערכי בדיקות זהים ובכל בקורת מדדי איכות ומדדים מתואמים לתקן
הוצאת הדוח נעשית בזמן קצר ביותר ע"י מפקח /מנהל הפרויקט בכל דירה/בית פרטי.
מערך הבדיקות מתחלק ל – 2
- ממדי איכות – מדדים שנקבעו להבטחת תהליך תקין בשלב הבנייה.
- מדדי תקן - מדדים מוטמעים בתוך המערכת בשלב הבנייה .
הדוחות נשלחים מיידית מהאתר לכל גורמי האיכות בפרויקט לפי הגדרה
בכל בית/דירה מופקים עשרות דוחות בפורמט אחיד.
בדיקות שאינן עומדות בדרישות הכלליות ודרישות התקן מועברות לריכוז נפרד - דוח ריכוז
סיכונים/אי התאמות.
בכל שלב בדיקות קיימת אפשרות להוצאת דוח בקורת המתעד בקור יועץ/מתכנן או העברות
נוספות שנתגלו או הושלמו.
לכל שלב ישנו דוח עבודות נוספות כולל תחשיב בו המזמין ומנהל הפרויקט מאשר וחותם.
בגוף המערכת סטטוס הפרויקט המתאר את מצב הפרויקט בכל יום בהתאם לקצב הדיווח
ומילוי הדוחות ובכל יחידה באופן נפרד.
הדוח כולל מדדי איכות שנבדקו , שם מבצע הבדיקה, תאריך בצוע הבדיקה ומדדים שלא • התהליך כולל בכל שלב בדיקות המתועדות בכיתוב בתמונות של הנושאים שנבדקו ובחתימה
דיגיטאלית
חותמת דיגיטאלית נערכת בסיומו הכולל: שם המפקח , תאריך ושעת הביקורת.
המערכת מיועדת לחברות ניהול ופיקוח , יזמים וקבלנים ראשיים.
המערכת נמצאת בשרת המקנה יכולת לכל גורמי הניהול בזמן אמיתי לראות את כל
הפרויקטים בחברה , כל אחד בפירוט יחידות ובאופן פרטני
ריכוז תכתובות מתקדם לכל בית/דירה עם יכולת לראות מי קרא, מתי נשלח, ע"י מי ומתי
נקרא
לכל דייר/יועץ/גורם אפשר לתת הרשאה לראות את כלל הבדיקות המתבצעות בנכס שלו .
5. חסמים לתפעול המערכת
בחרה קיים כבר מעכת איכות והיכולת לבצע הסבה מוגבלת .
חשש של מנהל הפרויקט או המפקח מהצורך לבצע את כלל הפעילויות לפי הסדר הכרונולוגי
כמו גם הבנת הממונים בחברה את פעילותו ואופן תפקודו.
חשש משיפור טכנולוגי .
הבנה מוטעית כי המערכת צורכת זמן נוסף בעוד שלמעשה היא חוסכת בזמן אמת שעות עבודה , תיוק, תיעוד. דיווח ועוד.
מסך כניסה
ניתן להיכנס לאתר הדמיה של המערכת בקישור הבא: WWW.CONQUM.COM
שם משתמש : - conqum_demo@gmx.com
סיסמה : 12345
בנוסף ניתן יכול להיכנס ליוטיוב ולהקליד בעברית "קונקאם מערכות"
ולראות 2 סרטונים קצרים האחד בניה רוויה והשני צמודי קרקע.
מצב דוגמאות לדוחות:
